Wanneer u heeft gekozen voor Nieuw of Openen, kunt u de gegevens van de sollicitant ingeven of aanpassen.
Tabblad Algemeen
ID
Hier kunt u het sollicitant nummer opgeven. Indien de sollicitant aangenomen wordt, wordt dit nummer automatisch het werknemersnummer.
Aanspreektitel
De aanspreektitel kunt u in dit veld selecteren.
Voorletters
In dit veld kunt u de voorletters van de sollicitant opgeven.
Voornaam
In dit veld kunt u de voornaam van de sollicitant opgeven.
Tussenvoegsel
Als de naam een tussenvoegsel heeft, kunt u dat hier invullen.
Achternaam
Hier kunt u de achternaam van de sollicitant opgeven.
Toevoegsel
In dit veld kunt u de toevoegsel op de naam ingeven. U kunt hierbij denken aan de toevoegsels sr. en jr.
Geboortenaam
In dit veld kunt u de geboortenaam/meisjesnaam invoeren van een vrouwelijke sollicitant.
Geslacht
In dit veld kunt het geslacht selecteren.
Nationaliteit
Hier kunt u de nationaliteit selecteren.
Taal
Selecteer hier de taal van de sollicitant.
Foto
Als u op deze knop klikt, kunt u een foto opnemen of verwijderen uit de sollicitantenkaart. Wanneer u reeds een foto heeft gekoppeld en u klikt op dit icoon verschijnen
de volgende opties:
Toevoegen
Met deze optie kunt u een nieuwe foto selecteren. De oude foto wordt dan vervangen door deze nieuwe foto.
Verwijderen
Met deze knop kunt u de foto verwijderen.
Bewaren als
Met deze knop kunt u de foto als bestand opslaan op uw harde schijf.
Handtekening
Als u op deze knop klikt, kunt u een handtekening toevoegen aan de sollicitantenkaart.
Notitie
Als u op deze knop klikt, kunt u een notitie toevoegen aan de sollicitantenkaart.
Sectie Persoonlijk
Adres 1
Hier kunt u het hoofdadres ingeven.
Nr.
Hier vult u het huisnummer in. Hier kunt u ook een eventuele toevoegsel ingeven (bijvoorbeeld 4a).
Adres2
Hier kunt u een eventueel tweede adres ingeven (postadres bijvoorbeeld).
Postcode
Hier kunt u de postcode ingeven.
Plaats
Hier kunt u de plaatsnaam ingeven.
Staat
Hier kunt u een 'Staat / Provincie' selecteren. De mogelijkheden die u hier heeft om een staat of provincie te selecteren, zijn afhankelijk van de landcode die u heeft gekoppeld aan deze sollicitant op het algemene tabblad.
Land
Hier kunt u de landcode ingeven.
Telefoon
Hier kunt u het telefoonnummer ingeven.
Mobiele telefoon
Hier kunt u het mobiele telefoonnummer van de sollicitant ingeven.
E-mail
Hier kunt u het persoonlijke e-mail adres ingeven.
Met deze knop start u uw e-mailprogramma en kunt u gelijk een e-mail ingeven voor het e-mailadres.
Geboorteplaats
Geef hier de geboorteplaats in van de sollicitant.
Geboortedatum
Geef hier de geboortedatum in van de sollicitant.
Burgerlijke staat
In dit veld kunt u de burgerlijke staat van de sollicitant invoeren.
Datum
Hier geeft u de datum in van wanneer de burgerlijke staat is aangepast.
Bankrekening
In dit veld kunt u een bankrekening van de sollicitant opgeven. Dit veld is alleen actief als een crediteurennummer aan de medewerker is gekoppeld.
Sectie Contract
Functienaam
Hier kunt u een functienaam selecteren. Dit is een verplicht veld. Vanuit deze optie kunt u tevens bestaande functies onderhouden en aanmaken.
Functieniveau
Hier kunt u het functieniveau selecteren. U heeft hier de keuze uit de functieniveau's die zijn gedefinieerd in de geselecteerde functienaam in het veld 'Functienaam'.
FTE
Hier wordt aangegeven of de medewerker fulltime (dus voor 100%) werkt (is 1 FTE) of bijvoorbeeld voor 60% (dus 0.6 FTE). Dit veld kunt u handmatig aanpassen. Dit veld wordt gebruikt wanneer u toegestaan verlof wilt genereren. Op basis van de ingegeven FTE wordt het aantal dagen of uren waar de werknemer recht op heeft berekend.
Begindatum
Hier geeft u de datum op waarop de werknemer is begonnen met werken in uw bedrijf.
Non-actief
Als de medewerker op non-actief is gezet (bijvoorbeeld doordat deze tijdelijk buiten het arbeidsproces valt), kunt u hier de startdatum daarvan opgeven. Wanneer u een datum heeft ingegeven, kunt u met de knop achter de datum de reden van non-actief ingeven.
Het op non-actief zetten van een medewerker op een datum die voor de huidige datum ligt, leidt ook tot het automatisch verwijderen van alle rollen en rechten die aan deze medewerker zijn gekoppeld.
Opmerking: afhankelijk van de begindatum (startdatum) en de datum non-actief wordt de status van de medewerker op de achtergrond automatisch aangepast. Medewerkers kunnen de volgende statussen krijgen:
-
Actief: de medewerker is in dienst van het bedrijf en is langer dan de datum van vandaag in dienst.
-
Nog niet actief: deze status krijgen toekomstige medewerkers. Deze is afhankelijk van de startdatum.
-
Non-actief: als een medewerker niet meer werkzaam is bij het bedrijf of tijdelijk niet werkzaam is, kan deze op non-actief worden gesteld.
De volgende voorwaarden zijn dus van toepassing voor de status:
|
Status
|
Voorwaarden |
| Nog niet actief |
Startdatum > Datum van vandaag |
| Actief |
Startdatum <= Datum van vandaag |
| Non-actief |
Datum non-actief < Datum van vandaag |
Sectie Dienstverband
Manager
Hier selecteert u de manager van de medewerker.
Ondergeschikten
Kiest u deze knop, dan krijgt u alle ondergeschikten te zien, die onder de geselecteerde manager vallen.
Kostenplaats
Hier moet u de kostenplaats opgeven waartoe deze werknemer behoort. Dit is een verplicht veld.
Hfd.loc
Hier kunt u een locatie voor het kantoor ingeven waar de werknemer werkt.
Crediteurnr.
In dit veld kunt u een crediteurennummer selecteren.
Beoordeling
In dit veld kunt u de beoordeling ingeven. U heeft de opties A t/m E voor de beoordelingen.
Basistaak
In dit veld geeft u aan wat de basistaak is voor de geselecteerde sollicitant.
Tabblad Vacatures
Op dit tabblad kunt u vacatures aan de medewerker koppelen.
Nieuw
Middels de knop 'Nieuw' kunt u één of meerdere vactures aan de sollicitant koppelen.
Bewerken
Middels de knop 'Bewerken' kunt u de geselecteerde vacature bewerken.
Verwijderen
Middels de knop 'Verwijderen' kunt u de geselecteerde vacature loskoppelen bij de sollicitant.
Tabblad Documenten
Op dit tabblad kunt u meerdere bijlagen aan de sollicitant koppelen.
Nieuw
Middels de knop 'Nieuw' kunt u één of meerdere bijlagen aan de sollicitant koppelen.
Bewerken
Middels de knop 'Bewerken' kunt u de geselecteerde bijlage bewerken.
Verwijderen
Middels de knop 'Verwijderen' kunt u de geselecteerde bijlagen verwijderen.
Tabblad Persoonsgegevens classificaties
Op dit tabblad kunt u bekijken welke persoonsgegevens classificaties zijn
gekoppeld aan deze medewerker en kunt u de classificaties koppelen of ontkoppelen.
Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker wordt gecontroleerd of er een
actieve persoonsgegevens classificatie is waarbij de categorie en type
overeenkomen, en waarbij de optie 'Automatisch koppelen' is geselecteerd. Als
dat het geval is, wordt die classificatie automatisch aan deze medewerker
gekoppeld.
Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens classificaties aanmaken en onderhouden.
Nieuw
Hiermee kunt u een persoonsgegevens classificatie koppelen aan deze
medewerker.
Verwijderen
Hiermee kunt u een persoonsgegevens classificatie ontkoppelen van deze
medewerker.